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辦公室搬遷方案要怎么寫?

2017-06-19 10:50:27

  很多公司由于發展業務或者是業務轉型等原因,需要面臨搬遷的問題。要把舊公司的物件遷移到新的工作地址,無可避免地就會觸及到搬遷公司。而關于找搬遷公司為辦公室搬遷,很多時候并非直接交上搬遷公司人員把公司物件直接送到新工作地址就可以的,其里面需要自己整理一份詳細的搬遷細節以及流程表,而這個,就需要我們先做一份辦公室搬遷方案了。

辦公室搬遷方案要怎么寫?

  做一份辦公室搬遷方案,能讓辦公室搬遷變得更加可控,同時,對于搬遷的事宜都能一一了解并掌握在自己的流程之內,不僅如此,在搬遷過程中有一份辦公室搬遷方案更能與搬遷公司有很好的溝通交流,從而減少出錯的可能性。

  說了這么多,具體的辦公室搬遷流程以及計劃方案里需要寫清楚的步驟都有哪些呢?下面就給大家詳細的講解一些辦公室搬遷需要涉及的一些流程。

  第一、需要先確定好搬遷的日期以及時間,然后確定好在距離搬遷時間的這段空擋時間里需要規劃和準備的東西都有哪些。

  第二、要規劃新工作地址的位置以及物件安排了。在新的辦公室里,什么地方有什么用處,如何安置辦公桌、是否要把舊公司的桌椅遷移到新公司,或者是是否將舊公司的物件二手出售、添置新物件等等都需要策劃好。

  第三、對于公司的一些網絡系統以及電話等設備,需要提前和電信公司溝通好,對于交換機移機、新電話申請或者是舊電話線路取消等等都要提前安排,以致在搬到一個新環境的時候員工能快速適應新工作地址。

  第四、當一些安排妥當后,就可以安排打包、搬遷以及再整理工作了。對于打包安排,其實很多搬家公司都有出售搬家紙箱的,所以,在打包上要事先和搬遷公司溝通好需要的紙箱數量以及紙箱的回收事宜,另外,在搬遷的時候,裝卸的流程安排需要和搬遷公司提前溝通好,建議搬遷流程由簡單到復雜,由外到內更加事宜。

  辦公室搬遷方案的策劃制作不僅能讓搬遷公司在最短的時間內完成工作安排,同時也能讓搬遷控制在自己的預知范圍之內,讓事情變得更加簡單,以不至于在搬遷的過程中事故百出。

  標簽:辦公室搬家 搬遷方案

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